化工(gōng)行業特點：

1.       所有采購大(dà)宗物(wù)料以及銷售産品均按照重量進行計量依據進行收費(fèi)。

2.       采購物(wù)料以及銷售産品繁雜(zá)，品種較多。

3.       包裝形式多樣，桶裝、灌裝等多種形式。

4.       采購物(wù)料需進行質檢檢驗，按照檢驗結果進行等級評定，根據其等級評定進行定價。

5.       很多企業存在有火(huǒ)車(chē)運輸，采用軌道衡過磅。

6.       部門物(wù)料以及産品采用管道運輸。

7.       質檢方式以及質檢計算辦法繁雜(zá)多變。

8.       企業運輸采用多種運輸方式且多種運輸方式交流應用。

9.       客戶需繳納預付款方可購買産成品，一(yī)旦出現預付款不足等現象則無法進行出庫。

10.   客戶購買産品以及采購物(wù)料存在自提以及負責貨運區别，當負責運輸時則需計算其相應費(fèi)用。

11.   采購以及銷售需生(shēng)成相應的出入庫單據。

12.   存在内部調撥現象，即原材料、産成品以及其他的物(wù)料從一(yī)個車(chē)間調入另一(yī)個車(chē)間。

13.   本車(chē)間生(shēng)産産品及有可能爲下(xià)道産品原材料，對調撥業務有很高要求。

 

 

 

使用前效果：

1.       每天過磅次數多而雜(zá)亂。

2.       出錯幾率較大(dà)，客戶以及供應商(shāng)信息以及物(wù)品信息容易輸入錯誤。

3.       采購訂單以及銷售訂單較多，無法及時有效區别其相應單據。

4.       銷售出庫産品無法自動扣除相應預付款金額。

5.       質檢标準繁雜(zá)多變，計算公式複雜(zá)；質檢結果直接影響其淨重及淨價。

6.       每車(chē)質檢對應難度較大(dà)，無法及時有效完成質檢以及質檢信息錄入。

7.       所有生(shēng)成出入庫單據需要手工(gōng)生(shēng)成用友NC ERP單據。

8.       所有出入庫單據需要與其所對應上遊單據（銷售訂單或者采購訂單）對應。

9.       運費(fèi)計算複雜(zá)且無法區分(fēn)是否已支付運費(fèi)。

10.   過磅數據無法區分(fēn)多公司。

11.   地磅數量衆多，地磅數量在30-40個左右。

 

 

使用後效果：

1.        地磅基礎數據自動從ERP中(zhōng)自動獲取，無法再次錄入。

2.        杜絕過磅作弊等諸多問題。

3.        通過輸入NC相應采購訂單單據号，自動彈出相應的供應商(shāng)信息以及物(wù)品信息。杜絕手工(gōng)錄入錯誤。

4.        通過輸入NC相應銷售訂單單據号，自動彈出相應的客戶信息以及物(wù)品信息。杜絕手工(gōng)錄入錯誤。

5.        銷售出庫自動判斷預付款是否足夠，如出現餘額不足，則無法出庫。

6.        銷售出庫成功後，自動生(shēng)成銷售發貨單，且自動扣除銷售合同中(zhōng)的預付款。

7.        采購貨物(wù)未上傳到NC ERP 即可進行質檢檢驗。

8.        采購完畢後，自動生(shēng)成NC ERP采購到貨單（特殊情況時，可先上傳毛重過磅信息，去(qù)皮後，自動從NC ERP中(zhōng)扣除相應重量）。

9.        質檢結果可直接進行錄入，根據其自定義公式自動有效進行計算得出相應淨重以及淨價。

10.    運費(fèi)可自動計算得出，且可對運費(fèi)進行核銷處理。

11.    軌道衡過磅數據可自動生(shēng)成NC 相應單據。

12.    廠内所有調撥業務可全部滿足客戶需要。

 

 

方案：

過磅業務處理

收發通知(zhī)單管理

煤炭收貨通知(zhī)單管理主要是通過記錄每車(chē)的‘車(chē)号’，‘過磅物(wù)料’，‘采購類型’，‘物(wù)料類别’，‘礦區’，‘外(wài)檢方式’，‘内檢方式’，‘内檢項目’，‘批檢編号’，‘礦點’，‘承運單位’，‘原發’，‘準運号’，‘物(wù)料、運費(fèi)、出境、沫煤、到站、下(xià)站、點裝、短倒單價’等，形成煤炭過磅入庫的指令；貫穿于煤炭、過磅、質檢、核價、上傳形成erp單據全過程。

發貨通知(zhī)單管理主要通過記錄‘發貨單位’，‘收貨單位’，‘物(wù)料’，‘車(chē)号’等信息，形成物(wù)料發貨過磅的指令；是過磅、上傳形成erp單據的依據。

過磅業務管理

    可以通過記錄‘過磅類型’，‘通知(zhī)單類型’，‘車(chē)号’等信息調出通知(zhī)單信息進行過磅，打印外(wài)檢通知(zhī)單交于司機傳遞到料場取樣員(yuán)；也可通過手工(gōng)錄入過磅信息進行過磅。主要記錄‘過磅物(wù)料’，‘收發倉庫’‘過磅單号’，‘收發單位’，‘承運單位’，‘物(wù)料類别’，‘礦區’，‘礦點’，‘出境區域’，‘采購類型’，‘原發日期’，‘原發數’，‘準運證号’，‘外(wài)在質檢方式’，‘内在質檢方式’，‘内檢項目’，‘批檢編号’，‘毛重’，‘皮重’，‘淨重’，‘實收數’，‘虧噸’，‘外(wài)檢含水率’，‘外(wài)檢扣水’，‘全水份’，‘内檢扣水’，‘扣水合計’，‘扣其它’，‘含石率’，‘扣石’，‘含沫率’，‘扣沫’，‘塊’，‘運費(fèi)單價’，‘運費(fèi)’，‘結算數量’，‘物(wù)料原價’，‘煤炭等級’，‘揮發份’，‘發熱量’，‘固定炭’，‘硫份’，‘等級扣價’，‘揮發份扣價’，‘發熱量扣價’，‘固定炭扣價’，‘硫份扣價’，‘物(wù)料結算價’，‘結算物(wù)料費(fèi)’，‘出境費(fèi)單價’，‘結算出境費(fèi)’，‘到站價’，‘下(xià)站價’，‘點裝價’，‘短倒價’，‘到站費(fèi)’，‘下(xià)站費(fèi)’，‘點裝費(fèi)’，‘短倒費(fèi)’，‘沫煤價格’，‘沫煤金額’，‘電(diàn)子衡器’，‘取樣編号’，‘首次稱重時間’，‘二次稱重時間’，‘審核人’，‘過磅員(yuán)’，‘作廢人’，‘核價時間’。

質檢業務處理

外(wài)在質量檢驗

         取樣員(yuán)将已填寫的外(wài)檢通知(zhī)單和樣品一(yī)并傳遞到外(wài)檢室，由外(wài)檢室錄入外(wài)檢信息和進行外(wài)檢項目稱重。記錄‘取樣編号’，‘質檢日期’，‘外(wài)檢單号’，‘質檢物(wù)料’，‘規格型号’，‘煤炭等級’，‘取樣員(yuán)一(yī)’，‘取樣員(yuán)二’，‘質檢員(yuán)’，‘扣水’，‘扣雜(zá)’，‘扣其它’，‘備注’，‘作廢人’，‘審核人’，‘制單人’，進行‘樣品毛重’，‘樣品皮重’，‘出石1皮重’‘出石2皮重’，‘出石一(yī)樣品皮重’，‘出石2樣品皮重’，‘煤沫計量皮重’，‘粒度分(fēn)析毛重’，‘出石一(yī)毛重’，‘出石二毛重’，‘粒度分(fēn)析皮重’，‘煤沫計量毛重’，‘出石一(yī)毛重’，‘出石二毛重’項目稱重，系統自動生(shēng)成‘出沫率’，‘出石率’，‘粒度比’質檢信息。支持特殊外(wài)檢單錄入，實現複檢單功能。外(wài)在質量檢驗後将樣品重新制樣并通過質檢背對背生(shēng)成制樣号傳遞到内檢室進行内檢。與此同時外(wài)檢信息将會在磅房處的外(wài)接大(dà)屏幕上顯示出來，司機看到外(wài)檢信息進行回皮過磅，打印出門證。

内在質量檢驗

    由内檢員(yuán)依據内檢結果将内檢信息錄入生(shēng)成内檢單。記錄‘制樣編号’，‘化驗日期’，‘單據編号’，‘制樣員(yuán)’，‘質檢物(wù)料’，‘規格型号’，‘檢驗項目’，‘全水份’，‘内水’，‘揮發份’，‘灰份’，‘硫份’，‘固定碳’，‘發熱量’，‘灰熔點’，‘化驗員(yuán)’，‘備注’，‘作廢人’，‘審核人’，‘制單人’等。支持特殊内檢單實現複檢單和煙煤平均質檢結果錄入。

核價業務管理

質檢核價規則

   在此模塊裏按照集團既定的物(wù)資(zī)質檢标準定義質檢結果核價規則。如：

1.‘外(wài)觀扣水=原發數*(外(wài)觀含水率/100)’

2.‘外(wài)檢扣水=原發數*(外(wài)檢含水率/100)’

3.‘煙煤内檢扣水’

4.‘扣水合計=外(wài)檢扣水+内檢扣水+外(wài)觀扣水’

5.‘實收數=有效重量-扣水合計-扣雜(zá)-扣其它’

6.‘虧噸=原發數-實收數’

7.‘扣石計算标準’

8.‘扣沫計算标準’

9.‘塊=實收數-扣石-扣沫 ’

10.‘結算數量計算公式’

11.‘等級扣價’

12.‘揮發份扣價’

13.‘發熱量扣價’

14.‘固定炭扣價’

15.‘硫份扣價’

16.‘扣價和計公式’

17.‘物(wù)料結算價公式’

18.‘運費(fèi)計算公式’

19.‘出境費(fèi)結算公式’

20.‘短倒費(fèi)結算公式’

21.‘煤沫單價設置公式’

22.‘沫煤金額計算公式’

23.‘司機獎勵單價公式’

24.‘司機獎勵=Floor(司機獎勵單價*實收數)’等，且标準發生(shēng)變化時或出現新的質檢内容時，規則可以依據新标準重新設置。

質檢核價管理

    外(wài)在質量檢驗單信息通過取樣編号自動關聯磅單，也可撤銷與磅單的關聯，重新關聯，内檢單信息不會依據制樣單自動關聯磅單，需依‘批檢編号’手工(gōng)關聯磅單。磅單關聯之後可審核磅單，系統自動依據質檢核價規則生(shēng)成‘扣石’，‘扣沫’，‘扣水’，‘塊’，‘實收數’，‘結算礦價’，‘鐵運短倒費(fèi)’，‘結算出境費(fèi)’，‘結算下(xià)站費(fèi)’，‘結算運費(fèi)’等，打印煤炭收貨過磅單。

系統設計及開(kāi)發工(gōng)作内容

 

物(wù)資(zī)核價規則設置

   設置過磅單結算項目的公式和觸發時機 如：

1.‘外(wài)觀扣水=原發數*(外(wài)觀含水率/100)’

2.‘外(wài)檢扣水=原發數*(外(wài)檢含水率/100)’

3.‘煙煤内檢扣水’

4.‘扣水合計=外(wài)檢扣水+内檢扣水+外(wài)觀扣水’

5.‘實收數=有效重量-扣水合計-扣雜(zá)-扣其它’

6.‘虧噸=原發數-實收數’

7.‘扣石計算标準’

8.‘扣沫計算标準’

9.‘塊=實收數-扣石-扣沫 ’

10.‘結算數量計算公式’

11.‘等級扣價’

12.‘揮發份扣價’

13.‘發熱量扣價’

14.‘固定炭扣價’

15.‘硫份扣價’

16.‘扣價和計公式’

17.‘物(wù)料結算價公式’

18.‘運費(fèi)計算公式’

19.‘出境費(fèi)結算公式’

20.‘短倒費(fèi)結算公式’

21.‘煤沫單價設置公式’

22.‘沫煤金額計算公式’

23.‘司機獎勵單價公式’

24.‘司機獎勵=Floor(司機獎勵單價*實收數)’

單據打印模版設計

    可依據打印字段自定義打印格式。

單據自定義項設置

   可以依據字段類型增加單據的字段。

單據自定義報表設置

過磅類型

記錄‘過磅類型編号’，‘過磅類型名稱’，‘出入庫類型’，‘是否先過毛重’，‘是否二次稱重’等信息。軟件毛皮過磅順序由此決定。

檢驗項目

檢驗方式

  記錄‘檢驗方式編号’，‘檢驗方式名稱’等信息，和煤炭的質檢和核價關系緊密。

煤炭等級

     記錄‘等級編号’，‘等級名稱’等信息，和煤炭的質檢和核價關系緊密。

通知(zhī)單管理

收貨通知(zhī)單管理

可以通過從erp源單取出“供貨單位”，“過磅物(wù)料”，“收貨部門”，等信息，編輯維護生(shēng)成收貨通知(zhī)單；也可通過手工(gōng)錄入‘車(chē)号’，‘過磅物(wù)料’，‘采購類型’，‘物(wù)料類别’，‘礦區’，‘外(wài)檢方式’，‘内檢方式’，‘内檢項目’，‘批檢編号’，‘礦點’，‘承運單位’，‘原發’，‘準運号’，‘物(wù)料、運費(fèi)、出境、沫煤、到站、下(xià)站、點裝、短倒單價’等，生(shēng)成收貨通知(zhī)單。保存後會依據單據參數設置進行自動審核。本單據在未審核之前可依據參數設置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之後可依據參數 設置進行反審核、他人反審核操作；本通知(zhī)單對應的過磅單去(qù)皮完成後即生(shēng)成淨重了，就不能對該通知(zhī)單據作任何修改了，系統會自動對本通知(zhī)單進行鈎稽。

發貨通知(zhī)單管理

   可以通過從erp源單取出“收貨單位”，“過磅物(wù)料”，“發貨部門”等信息，編輯維護生(shēng)成發貨通知(zhī)單；，也可手工(gōng)錄入信息，生(shēng)成發貨通知(zhī)單。保存後會依據單據參數設置進行自動審核。本單據在未審核之前可依據參數設置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之後可依據參數 設置進行反審核、他人反審核操作；本通知(zhī)單對應的過磅單去(qù)皮完成後即生(shēng)成淨重了，就不能對該通知(zhī)單據作任何修改了，系統會自動對本通知(zhī)單進行鈎稽。

過磅業務處理

   通過‘過磅類型’确定是否先過毛重，選擇‘通知(zhī)單類型’，輸入‘車(chē)号’調出通知(zhī)單信息到磅單，保存生(shēng)成新增狀态的磅單即尚未二次過磅的磅單數據，如爲煤炭收貨過磅，則需打印外(wài)檢通知(zhī)單交與司機傳遞到料場；如爲二次過磅則将依據‘過磅類型’打印出門證或過磅單；二次過磅完畢系統将不允許磅單信息做任何錄入性修改；磅單主要記錄‘過磅物(wù)料’，‘收發倉庫’‘過磅單号’，‘收發單位’，‘承運單位’，‘物(wù)料類别’，‘礦區’，‘礦點’，‘出境區域’，‘采購類型’，‘原發日期’，‘原發數’，‘準運證号’，‘外(wài)在質檢方式’，‘内在質檢方式’，‘内檢項目’，‘批檢編号’，‘毛重’，‘皮重’，‘淨重’，‘實收數’，‘虧噸’，‘外(wài)檢含水率’，‘外(wài)檢扣水’，‘全水份’，‘内檢扣水’，‘扣水合計’，‘扣其它’，‘含石率’，‘扣石’，‘含沫率’，‘扣沫’，‘塊’，‘運費(fèi)單價’，‘運費(fèi)’，‘結算數量’，‘物(wù)料原價’，‘煤炭等級’，‘揮發份’，‘發熱量’，‘固定炭’，‘硫份’，‘等級扣價’，‘揮發份扣價’，‘發熱量扣價’，‘固定炭扣價’，‘硫份扣價’，‘物(wù)料結算價’，‘結算物(wù)料費(fèi)’，‘出境費(fèi)單價’，‘結算出境費(fèi)’，‘到站價’，‘下(xià)站價’，‘點裝價’，‘短倒價’，‘到站費(fèi)’，‘下(xià)站費(fèi)’，‘點裝費(fèi)’，‘短倒費(fèi)’，‘沫煤價格’，‘沫煤金額’，‘電(diàn)子衡器’，‘取樣編号’，‘首次稱重時間’，‘二次稱重時間’，‘審核人’，‘過磅員(yuán)’，‘作廢人’，‘核價時間’等信息；

質檢管理

外(wài)在質量檢驗單管理

     外(wài)檢通知(zhī)單由司機傳遞到料場後，料場質檢員(yuán)依據目測結果将‘扣水’，‘扣雜(zá)’，‘扣其它’填寫到外(wài)檢通知(zhī)單上，取樣員(yuán)将外(wài)檢通知(zhī)單和樣品一(yī)并傳遞到外(wài)檢室，外(wài)檢室将依據外(wài)檢通知(zhī)單上的信息，新增外(wài)在質量檢驗單，記錄外(wài)檢通知(zhī)單上的‘取樣編号’，‘物(wù)料名稱’，‘批檢編号’，‘扣水’，‘扣雜(zá)’，‘扣其它’，并對樣品進行

1.‘樣品毛重’，

2.‘樣品皮重’，

3.‘出石1皮重’

4.‘出石2皮重’，

5.‘出石一(yī)樣品皮重’，

6.‘出石2樣品皮重’，

7.‘煤沫計量皮重’，

8.‘粒度分(fēn)析毛重’，

9.‘出石一(yī)毛重’，

10.‘出石二毛重’，

11.‘粒度分(fēn)析皮重’，

12.‘煤沫計量毛重’，

13.‘出石一(yī)毛重’，

14.‘出石二毛重’項目稱重，系統自動生(shēng)成‘出沫率’，‘出石率’，‘粒度比’質檢信息；系統支持外(wài)檢單可部分(fēn)錄入和部分(fēn)項目稱重保存後再行調出繼續外(wài)檢錄入、稱重；系統可依據參數設置自動關聯磅單，回寫上遊單據磅單質檢結果；外(wài)檢單在未審核之前可依據參數設置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之後可依據參數 設置進行反審核、他人反審核操作；系統支持特殊外(wài)檢單錄入，實現複檢單功能。與此同時外(wài)檢信息将會在磅房處的外(wài)接大(dà)屏幕上顯示出來，司機看到外(wài)檢信息進行回皮過磅，打印出門證。

質檢背對背

外(wài)檢人員(yuán)外(wài)在質量檢驗後将樣品重新制樣并通過質檢背對背錄入‘取樣單号’，系統自動生(shēng)成‘制樣号’，然後制樣員(yuán)将樣品和制樣号一(yī)并傳遞到内檢室進行内檢。同樣的取樣号再次在系統中(zhōng)錄入時，系統會自動調出上次的制樣号，并以不同的顔色顯示。

内在質量檢驗單管理

内檢員(yuán)依據内檢結果新增内檢單錄入‘制樣編号’和内檢結果。系統可依據參數設置自動關聯磅單，回寫上遊單據磅單質檢結果；内檢單在未審核之前可依據參數設置進行修改、作廢、他人修改、他人作廢操作；審核之後可依據參數設置進行反審核、他人反審核操作；系統支持特殊外(wài)檢單錄入，實現複檢單功能和煙煤平均值内檢單。内檢單主要記錄‘制樣編号’，‘質檢物(wù)料’，‘内檢項目’，記錄‘全水份’，‘内水’，‘揮發份’，‘灰份’，‘硫份’，‘固定碳’，‘發熱量’，‘制樣員(yuán)’,‘單據編号’,’化驗員(yuán)’,’備注’,’制單人’,’審核人’,’作廢人’,’化驗日期’等信息.

質檢關聯核價

質檢關聯磅單

   内檢單和外(wài)檢單都可按‘批檢編号’對磅單進行關聯，已關聯的經過複檢需要重新關聯，則應先取消原來的關聯，再重新關聯複檢單，對于煙煤則将同一(yī)礦點的按日平均值内檢單進行關聯。系統對于新增狀态的即尚未二次稱重的磅單不允許進行關聯。

磅單核價

   選擇已關聯的磅單，點擊審核，系統會自動依據核價規則對磅單進行處理，生(shēng)成‘實收數’，‘虧噸’，‘外(wài)檢扣水’，‘内檢扣水’，‘扣水合計’，‘扣石’，‘扣沫’，‘塊’，‘運費(fèi)’，‘結算數量’，‘等級扣價’，‘揮發份扣價’，‘發熱量扣價’，‘硫份扣價’，‘物(wù)料結算價’，‘結算物(wù)料費(fèi)’，‘結算出境費(fèi)’，‘到站費(fèi)’，‘下(xià)站費(fèi)’，‘點裝費(fèi)’，‘短倒費(fèi)’，‘沫煤價格’，‘沫煤金額’等，打印煤炭收貨過磅單。系統自動勾稽外(wài)檢單和内檢單，系統不允許對磅單和内、外(wài)檢單做任何修改。

磅單上傳管理

   選擇需上傳的磅單，點擊上傳系統将依參數設置自動将磅單的有效結算數據上傳到erp系統生(shēng)成erp系統目标單據。系統将對磅單進行上傳控制，不允許反複上傳多次。